אחת השאלות שמעסיקים ומנהלים נאלצים להתמודד איתה כשהם ניגשים לתכנן יום כיף לעובדים היא, כיצד לבחור פעילויות ואטרקציות שיתאימו לכולם. ככל שכמות העובדים גדולה יותר, כך גדל הסיכוי שיהיה צורך לבחור יותר פעילויות ואטרקציות או למצוא דרכים להתפשר בשביל שכולם ייהנו ביום הזה.
בחירה נכונה של פעילויות ואטרקציות עבור ימי כיף לעובדים, תספק אצלם הנאה ואפילו תחושת הזדהות ונאמנות שלהם למקום העבודה. לכן חשוב שהמעסיק ידע למצוא פעילויות ואטרקציות שיתאימו לכלל העובדים, מבלי לייצר קושי בארגון ותכנון ומבלי לפגוע בהנאה של אף אחד מהם.
נקודות שיעזרו לכם לאתר פעילויות ואטרקציות ליום כיף
ישנן 3-4 נקודות עיקריות שיכולות להבדיל בין העובדים בבית העסק, מבחינת רצונות והעדפות לפעילויות ביום כיף.
אופי – ישנם עובדים המחפשים פעילויות אקסטרים, לעומתם ישנם עובדים המחפשים פעילויות "רגועות" יותר.
גילאים – בלא מעט מקומות עבודה אפשר למצוא עובדים על פני טווח רחב של גילאים. באופן טבעי, יהיו ביניהם הבדלים בהעדפות שנובעים מכך.
מגבלות – ישנם עובדים שלא יחולו עליהם שום מגבלות, בעוד שעל אחרים יחולו מגבלות רפואיות או אחרות.
היבטים נלווים – ישנם עובדים שמעדיפים פעילויות שמחייבות את כולם להשתתף ביחד. לעומת זאת, ישנם עובדים שמעדיפים פעילויות בקבוצות קטנות או פעילויות שלא מחייבות בהכרח השתתפות פעילה של העובדים (לדוגמא, הופעות, הרצאות, הצגות וכדומה).
על מנת להכיר את העדפות של העובדים, אפשר להשתמש במשובים, סקרים או בירור פרטני עם כל עובד, מה הוא מעדיף ואיילו פעילויות הוא היה רוצה למצוא ביום כיף לעובדים. לאחר שכל התוצאות מתקבלות, אז אפשר לבחון אותן ולהחליט בהתאם כיצד לארגן פעילות מותאמת לכולם.
מה צריך לקחת בחשבון כשמארגנים יום כיף לעובדים?
על מנת לארגן יום כיף לעובדים באופן כל העובדים יוכלו ליהנות ממנו ויהיה מותאם ליכולות ולצרכים של מקום העבודה, הרי שישנם מספר דברים שצריך להתייחס אליהם באופן ספציפי.
ראשית, מה התקציב שבית העסק יכול ומוכן להעמיד לצורך ארגון ותכנון היום הזה, באופן שכולם יוכלו ליהנות ממנו.
שנית, יש לוודא שהמקום בו ייערכו הפעילויות יהיה נגיש וזמין לכולם, מותאם לכל מה שהוחלט לעשות וכולם יוכלו למצוא בו עניין.
שלישית, יש לייצר לוח זמנים נכון ומותאם, המשלב בין פעילויות שונות, זמני מנוחה, זמני ארוחה ודברים נוספים, באופן שיהיה ניתן ליהנות מכל דבר ויהיה מספיק זמן להכל.
ארבע, חשוב לייצר מצב בו יהיה מכלול פעילויות שיתאימו לכולם ואם מוותרים על פעילויות מסוג מסוים, הרי שביום הכיף הבא פעילויות אלו יקבלו קדימות על פני אחרות.
איך יוצרים חוויה משותפת
על מנת לייצר חוויה משותפת בין כל העובדים, חשוב מאוד שכולם ייקחו חלק, לא רק ביום עצמו, אלא גם בבחירה מה לעשות בו ובתכנון שלו. לכן יש חשיבות למשוב לפני ולפעילויות השונות שנערכו תוך כדי היום.
על מנת לחזק את החוויה המשותפת אפשר לארגן ארוחת סיכום לכל העובדים, עם אלמנטים שמשלבים השתתפות של כולם ובסוף רצוי לבקש משוב מהעובדים בשביל לדעת האם יום הכיף עמד בציפיות וכולם נהנו ממנו.
בשיתוף מגיק קאס
