מהרעיון לביצוע: כמה באמת עולה להקים עסק בישראל

כל מי שחלם להקים עסק עצמאי מכיר את הרגע הזה: יש רעיון טוב, יש מוטיבציה, אבל אז מגיעות השאלות הפרקטיות. כמה כסף צריך בשביל להתחיל? מהן העלויות שלא חושבים עליהן מראש? ואיך מתמודדים עם הפער בין ההשקעה הראשונית לבין הרגע שהעסק מתחיל להרוויח?

התשובות משתנות מאוד בהתאם לסוג העסק, אבל יש עלויות רלוונטיות כמעט לכולם. חשוב לתכנן מראש ולהכיר גם אפשרויות של מימון חיצוני, למקרה שנדרשת הלוואה לעסקים כדי לעשות את הצעדים הראשונים.

עלויות שכולם מכירים (ובכל זאת מופתעים מהן)

אחרי מחקר שוק קצר, רבים מגלים שההוצאות בפועל גבוהות מהתחזית. הנה העלויות הבסיסיות שצריך לקחת בחשבון:

• רישום העסק ופתיחת תיק במס הכנסה ובמע"מ, כולל ייעוץ של רואה חשבון
• ציוד ותשתיות: מחשב, תוכנות, ריהוט, ולפעמים שיפוץ או התאמה של מקום עבודה
• שיווק ראשוני: אתר אינטרנט, מיתוג, כרטיסי ביקור, קמפיין דיגיטלי ראשון

עבור עסק קטן שמתחיל מהבית, ההוצאות בתחילת הדרך יכולות להתחיל מכמה אלפי שקלים בחודש. עסק שפועל מחנות פיזית או משרד נכנס במהירות לטווח של עשרות אלפי שקלים, ולפעמים אפילו יותר. מה שמפתיע הרבה אנשים הוא שגם עסקים דיגיטליים לחלוטין, כאלה שנראים זולים להקמה, צוברים הוצאות מהר ברגע שמתחילים לשווק ולבנות נוכחות ברשת.

החודשים הראשונים

הטעות הנפוצה ביותר של בעלי עסקים חדשים היא לחשב רק את עלות ההקמה ולשכוח שצריך לשרוד גם את החודשים שבהם ההכנסות עדיין לא מכסות את ההוצאות. מומחים ממליצים לתכנן כרית ביטחון של שלושה עד שישה חודשי הוצאות שוטפות.

ההוצאות השוטפות כוללות שכירות, חשבונות, ביטוחים, שכר לעובדים אם יש, הנהלת חשבונות, ושיווק שוטף. הסכום המצטבר יכול להפתיע גם בעלי עסקים מנוסים, ובלי תכנון מוקדם הוא עלול לגמור את העסק לפני שהוא באמת מתחיל לגלגל הכנסות.

איפה אפשר לחסוך בהתחלה?

לא כל הוצאה היא הכרחית מהיום הראשון. כמה דרכים לצמצם:

• להתחיל מהבית או ממשרד משותף במקום לשכור מקום עצמאי
• להשתמש בכלים חינמיים או זולים לניהול העסק עד שמתבססים
• להתמקד בערוץ שיווקי אחד שעובד במקום לפזר תקציב על הכל בו זמנית

צריך להתנהל בחוכמה פיננסית מבלי לפגוע ביכולת שלכם למשוך לקוחות, לתת שירות ברמה גבוהה ולבנות מוניטין מהיום הראשון. יש הוצאות שאפשר לדחות לשלב מתקדם יותר, ויש כאלה שחיסכון בהן בהתחלה עולה כפול אחר כך. המפתח הוא להבדיל ביניהן.

לסיכום

הקמת עסק בישראל דורשת תכנון כספי רציני ומפורט, גם אם מדובר בעסק קטן שמתחיל מהסלון. תמפו את כל העלויות, תתכננו כרית ביטחון, ואם יש פער תבדקו מה אפשר לעשות בעזרת הלוואה לעסקים בתנאים שמתאימים ליכולת ההחזר שלכם. הכנה נכונה מראש היא ההבדל בין עסק שנסגר אחרי שנה לעסק שמחזיק לטווח ארוך.

אי עמידה בפירעון ההלוואה עלולה לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.

מטעם מקס